Como calcular o preço por hora como autônomo: fórmula e exemplo

Preço por hora não é o salário desejado dividido por todas as horas do mês. O valor precisa pagar o trabalho entregue ao cliente e também o tempo de orçamento, administração, estudo, cobrança e descanso. A conta abaixo é um ponto de partida; mercado, especialização, urgência e risco do projeto também influenciam a proposta final.

1. Separe retirada pessoal e custos do negócio

Comece pela retirada mensal que você precisa receber. Depois liste custos do negócio: DAS, internet, ferramentas, contador, equipamentos, taxas bancárias, marketing e uma reserva para manutenção. Não trate o DAS como um percentual genérico: para o MEI comum ele é um valor mensal fixo, atualizado com o salário mínimo e acrescido de ISS e/ou ICMS conforme a atividade.

2. Calcule horas realmente faturáveis

Se você trabalha 160 horas por mês, nem todas podem ser vendidas. Reuniões comerciais, elaboração de propostas, emissão de notas, aprendizado e intervalos consomem parte da agenda. Registre seu tempo durante quatro semanas para descobrir sua realidade. Enquanto não tiver histórico, use uma estimativa conservadora e ajuste depois.

Exemplo: 160 horas disponíveis menos 45 horas administrativas e 15 horas de reserva resultam em 100 horas faturáveis. Dividir por 160 faria você cobrar abaixo do necessário.

3. Use uma fórmula que possa ser auditada

Preço-base por hora = (retirada desejada + custos mensais + reservas) ÷ horas faturáveis.

Considere uma retirada de R$ 5.000, custos de R$ 900 e reservas de R$ 600, com 100 horas faturáveis. O preço-base é R$ 65 por hora. Se o projeto tiver escopo incerto ou exigir responsabilidade adicional, a margem de risco deve ser calculada sobre esse preço, não escondida em uma estimativa aleatória.

4. Inclua férias, períodos sem projeto e benefícios

Quem trabalha por conta própria não recebe férias remuneradas nem décimo terceiro automaticamente. Uma forma simples é calcular quanto precisa retirar ao longo do ano, acrescentar a reserva anual desejada e dividir pelos meses efetivamente trabalhados. Se pretende trabalhar 11 meses, os custos dos 12 meses precisam ser cobertos pela receita desses 11.

Também crie uma reserva para inadimplência e ociosidade. Ela não é lucro: é proteção para meses com menos trabalho. O lucro vem depois de pagar sua retirada, custos e reservas.

5. Converta a hora interna em preço de projeto

Você não precisa mostrar preço por hora ao cliente. Estime as horas de produção, revisão, reunião e gestão, multiplique pelo preço-base e detalhe o que está incluído. Defina quantidade de revisões, prazo, forma de pagamento e valor de mudanças fora do escopo.

Exemplo: 18 horas de produção + 4 horas de reunião e revisão = 22 horas. A R$ 65, o piso técnico é R$ 1.430. Acrescente custos exclusivos do projeto e, quando fizer sentido, margem pelo valor e risco assumidos.

Como saber se o preço funciona na prática?

• Compare o preço calculado com propostas aceitas e recusadas, sem copiar concorrentes cegamente.
• Revise as horas estimadas ao final de cada projeto.
• Atualize custos sempre que uma ferramenta, imposto ou rotina mudar.
• Não prometa escopo aberto por preço fixo.
• Se a demanda estiver cheia por meses, reavalie preço, prazo e posicionamento.

O que a calculadora consegue — e o que não consegue

A calculadora do MEI Fácil organiza os componentes matemáticos e mostra o impacto de cada premissa. Ela não determina o preço de mercado, não mede sua experiência e não substitui uma proposta comercial. Use o resultado como piso de sustentabilidade e registre suas premissas para poder revisá-las.